Cookies-information

En cookie är en liten textfil som lagras på användarens dator. Den här webbplatsen använder sig av s.k. session-cookies för att hålla reda på användaren under besöket på hemsidan. Denna cookie försvinner så fort användaren lämnar webbplatsen och stänger ner webbläsaren. Session-cookies innehåller ingen information om din dator, IP-adress eller personuppgifter. Om du inte accepterar användandet av cookies kan du stänga av cookies i webbläsarens inställningar. För mer information sök i hjälpen för just din webbläsare hur du stänger av cookies.

1. Inledning
Denna integritetspolicy förklarar hur och varför San Sac AB (nedan ”San Sac”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Informationen i denna integritetspolicy vänder sig till dig som arbetar hos eller representerar någon av våra kunder, leverantörer eller andra affärspartners (och i den egenskapen har kontakt med oss), för dig som söker jobb hos oss och för dig som besöker vår hemsida www.sansac.se (”hemsidan”), våra plattformar i sociala medier (nedan benämnda digitala kanaler) eller annars kommunicerar med oss. Olika avsnitt i denna policy kommer därför vara tillämpliga och relevanta för dig, allt beroende på vilken relation du har till oss och hur din kommunikation med oss sker. Undertext som sammanfattar eller förtydligar dokumentets innehåll och syfte. Kan vara flera rader eller stycken.

2. Allmänt om vår hantering av personuppgifter
Vi arbetar med frågor om personliga integriteten på ett legalt, seriöst och långsiktigt vis. Det gäller såväl i våra kund- och leverantörskontakter, som i förhållande till besökare och användare av hemsidan samt för våra digitala kanaler och i övriga kontakt- och kommunikationsvägar. Vår målsättning är att du, oberoende av i vilken egenskap du har kontakt med oss eller lämnar dina egna eller andra personers personuppgifter till oss ska känna dig säker på att din och andras personliga integritet respekteras och att vi behandlar personuppgifter korrekt och i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler

3. Personuppgiftsansvarig
San Sac AB, 556501-1227, Molijns väg 6, 589 41 Linköping, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt vad som framgår i denna integritetspolicy. Om du har några frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter eller dina rättigheter relaterade till desamma är du alltid välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter hittar du sist i denna integritetspolicy. Vi tar ansvar för att personuppgifter som behandlas av oss endast används för avsedda ändamål och skyddas mot obehörig åtkomst. All behandling av personuppgifter inom San Sac sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Inom EU/EES gäller från och med den 25 maj 2018 sansac.se dataskyddsförordningen (GDPR)1 . GDPR tillsammans med andra tillämpliga regler inom integritetsområdet benämns nedan för tillämpliga dataskyddsregler. Denna integritetspolicy gäller tills vidare till och intill dess vi, i förekommande fall, antagit och fastställt en ny eller reviderad integritetspolicy för oss . Om en sådan ändring berör dig eller dina rättigheter kommer du att informeras om det på det sätt som tillämpliga dataskyddregler föreskriver för oss.

4. Vad är personuppgifter och vad är behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är all information som direkt, eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress etc. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring. Ytterligare information om olika begrepp som används i denna integritetspolicy kan du hitta på http://www.datainspektionen.se.

5. Vår behandling av personuppgifter
Vilka personuppgifter behandlar vi och varför? Vi behandlar dina personuppgifter för olika ändamål beroende på vilken relation du har till oss. I de flesta fall behandlar vi personuppgifter som du själv valt att tillhandahålla oss oftast i din yrkesroll som kontaktperson eller ansvarig medarbetare hos någon av våra kunder, leverantörer eller andra partners eller när du kontaktar oss rörande lediga tjänster hos oss, exempelvis namn, adress, e-postadress och/eller telefonnummer. I vissa fall inhämtar vi även personuppgifter från annan än direkt från dig, nämligen om du eller det företag du representerar ska ingå eller har ingått ett avtal med oss. Vi inhämtar även automatiskt vissa uppgifter rörande din användning av hemsidan och våra digitala kanaler. Vi säljer eller delar dock inte personuppgifter till eller med tredje part, såvida inte sådan delning eller överföring krävs för att fullföra vårt avtal med dig. I följande avsnitt hittar du mer detaljerad information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varför, beroende på om du besöker hemsidan eller andra digitala kanaler, om du kommunicerar med oss, om du söker jobb hos oss eller om du är kontaktperson hos någon av våra leverantörer, kunder eller andra samarbetspartners. För vilka ändamål behandlas personuppgifter? De personuppgifter om dig som samlas in i anslutning till kund- och leverantörskontrakt och ditt nyttjande av de digitala kanalerna och dess tjänster kommer att behandlas av oss, eller dess underbiträden, för följande ändamål. sansac.se 1. För att vi ska förbereda, administrera och fullgöra avtal avseende de produkter och/eller tjänster som vi, det företag för vars räkning du agerar och/eller du själv ingått. 2. För att vi ska kunna kommunicera med dig eller det företag för vars räkning du agerar vid kontakt via kundservice, säljare eller via e-post. 3. För att administrera marknadsföringsaktiviteter som mässor, utställningar, tävlingar och vinster, med mera där vi erhåller dina personuppgifter inför eller inom ramen för sådana aktiviteter. 4. För marknadsföringsändamål, däribland för marknadsföring via post eller e-post. 5. För att analysera och gruppera besökarna på hemsidan eller våra digitala kanaler efter urval, prioritering och preferenser, vilket innebär att en så kallad profilering sker, i syfte att kunna tillhandahålla dig relevant och anpassad information, rekommendationer, nyhetsbrev och riktade erbjudanden. Det är även möjligt att data som härrör från användning av olika digitala kanaler från oss samkörs för detta ändamål, samt för ändamålet att utveckla produkter och tjänster. 6. För att ta fram statistik över användningen av hemsidan och våra digitala kanaler och dess tjänster. 7. För att underhålla, utveckla, testa och förbättra hemsidan och våra digitala kanaler och de tekniska plattformar som de tillhandahålls på.

6. Vill du veta mer om hur vi gjort vår intresseavvägning för vår behandling av personuppgifter?
Som vi beskrivit här ovanför behandlar vi i vissa fall dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse (dvs. en så kallad intresseavvägning). En intresseavvägning är en, av flera rättliga grunder för personuppgiftsbehandling enligt tillämpliga dataskyddsregler. Om du har några frågor eller vill veta mer om hur vi gjort dessa intresseavvägningar är du välkommen att kontakta oss

7. Vem får tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter delas med företag som behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Till exempel får våra samarbetspartners och andra leverantörer, såsom IToch systemleverantörer som tillhandahåller drift, utveckling samt support för våra system och molntjänster tillgång till dina personuppgifter. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med dem vilket innebär att de är skyldiga att behandla informationen säkert, korrekt och med sansac.se sekretess i enlighet med våra instruktioner. Om du ansökt om jobb hos oss delas dina uppgifter, i vissa fall, med den/de rekryteringsfirmor som behandlar ansökningsuppgifter och ansökningshandlingar eller, om du lämnat personuppgifter till sådan firma, överförs de personuppgifterna till oss.

8. Överförs dina personuppgifter till andra länder?
Vissa av våra IT-leverantörer bedriver sin verksamhet utanför EU/EES. Det kan därför medföra att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES. När sådan överföring sker vidtar vi särskilda skyddsåtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå av dina personuppgifter, vilket t ex kan innebära att vi tecknar avtal som inkluderar de standardiserade modellklausuler för dataöverföring som antagits av EU-kommissionen.

9. San Sacs cookiepolicy
På hemsidan används cookies. Cookies är små textfiler som lagras på din dator och används för att följa vad du gör på webbplatsen. Det finns två typer av cookies; permanenta cookies och session cookies. Permanenta cookies: En permanent cookie ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid. På www.sansac.se. används dessa för att förbättra webbplatsen genom att få statistik hur du som besökare använder webbplatsen, till exempel vilka artiklar som läses mest och hur användaren rör sig i navigeringen. Session cookies: En session cookie lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Session cookies försvinner när du stänger din webbläsare. På denna webbplats används session cookies för att hantera information som du lämnar när du använder våra tjänster. Om du inte accepterar att cookies används kan du stänga av cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en fråga varje gång webbplatsen försöker placera en cookie på din dator. Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas, se webbläsarens hjälpsidor för mer information.

10. Säkerhet till skydd för personuppgifter
Vi värnar om en hög säkerhet för dina personuppgifter och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter ifrån obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.

11. Rätt till information och rätt att inge klagomål
Enligt tillämpliga dataskyddsregler har du under lite olika förutsättningar ett antal rättigheter rörande vår behandling av dina personuppgifter. Rätt till information. Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och att begära ett utdrag över vilka uppgifter som behandlas. Rätt att återkalla samtycke. Om du sansac.se har lämnat ditt samtycke till viss behandling av dina personuppgifter har du rätt att, när som helst, återkalla ditt samtycke till behandlingen med framtida verkan. Rätt till rättelse. Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Rätt till radering, begränsning av behandling och göra invändningar. Du har under vissa förutsättningar rätt att få dina personuppgifter borttagna, att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas eller invända mot vår behandling av dina personuppgifter Rätt till dataportabilitet Du har rätt att kräva att personuppgifter flyttas från oss till ett annat företag, myndighet eller organisation. Denna rättighet är dock begränsad till uppgifter som du själv tillhandahållit oss. Rätt att lämna klagomål. Du har även rätt att när som helst inge klagomål till tillämplig tillsynsmyndighet (www.datainspektionen.se) om du anser att dina personuppgifter behandlas av oss i strid med tillämpliga dataskyddsregler.

12. Kontaktinformation
Personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter är enligt ovan San Sac AB. Om du har frågor rörande hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post eller brev:
e-post: info@sansac.se
brev: San Sac Box 423 581 04 Linköping

13. Ändring av denna integritetspolicy
I sin strävan att uppfylla tillämpliga dataskyddsregler kommer vi i framtiden göra ändringar av och tillägg till denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns dock alltid tillgänglig på hemsidan (www.sansac.se).